NEXTSTAR ELEKTRONİK MARKET İÇ VE DIŞ TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİ GİZLİLİĞİ POLİTİKASI
Sayın Müşterilerimiz, İş ortaklarımız, Ziyaretçilerimiz, Çalışan
Adaylarımız ve Personelimiz; Next&NextStar Grup Şirketleri (Grup
şirketleri kapsamında olan YÜKSEL ELEKTROTEKNİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
, NEXT ELEKTRONIK SAN. TİC. A.Ş., NEXTSTAR ELEKTRONIK MARKET İÇ VE DIŞ
TİC. A.Ş., bundan sonra "Next" ve/ya da “Şirket” olarak anılacaktır.)
olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu
kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme
süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşbu Politika ile, Şirket’in “şirket faaliyetlerinin şeffaflık içinde
yürütülmesi ilkesi”nin sürdürülebilirliği amaçlanmaktadır. Bu kapsamda,
Şirket veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) yer alan düzenlemelere uyumu
bakımından benimsenen temel prensipler belirlenmekte ve Şirket
tarafından yerine getirilen uygulamalar açıklanmaktadır.
Politika, Şirket tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
gerçekleştirilen, kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yöneliktir.
Politika, Şirket tarafından internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna
sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu
Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat
hükümleri uygulanır.
Şirket, yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da değişiklik yapma
hakkını saklı tutar.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan
bilgiler anlamına gelmektedir. NEXT tarafından işlenebilecek kişisel
verilerinize ait kategoriler, aşağıda belirtilmiştir.
Kimlik Verisi : NEXT’nin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek
kişileri ifade etmektedir.
İletişim Verisi : Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur
(Telefon, posta adresi, e-posta, fax numarası, Ip adresi, )
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: KBu veri kategorisi, (i) personelden
özlük ve iş güvenliği kapsamında alınan sağlık verileri (ii) kişilere
ait parmak izi, yüz taraması gibi biyometrik verileri (iii) kişilere
ait ceza mahkumiyetlerine ilişkin adli sicil kayıtları gibi veri
türlerini ifade etmektedir.
Görsel Veri : Personelin işe girişlerinde alınan fotoğraf veya NEXT
fiziki ortamlarında güvenlik amacıyla yapılan kamera kayıtlarında yer
alan kişilere ait görüntüyü ifade eder. )
İşitsel Veri : Kişilerin çağrı merkezi aramalarında veya NEXT fiziki
ortamlarında güvenlik kamerası ile kayıt altına alınan seslerine
ilişkin verilerdir.
Özlük Verileri : Personel ile kurulan iş akdi çerçevesinde yasal olarak
oluşturulması gereken özlük dosyası kapsamında personele ait kimlik,
iletişim bilgilerinin yanı sıra, meslek, eğitim, finansal veri
bilgilerin yer aldığı veri türüdür.)
Satın Alınan Ürün Bilgisi : Kişilerin satın almış olduğu ürünlere ve
hizmetlere ilişkin teknik servis veya montaj hizmetinin yerine
getirilmesinin yanı sıra üretici ve garanti sorumluluğu kapsamında NEXT
veri tabanlarına işlenen verilerdir.
Sözleşme Verisi :NEXT’nın hukuki veya ticari ilişki içinde bulunduğu iş
ortakları, tedarikçileri ve dış kaynakları ile kurduğu sözleşmesel bağ
neticesinde veri tabanına işlemiş olduğu imza, imza sirküleri, gerçek
kişi şirket bilgisi gibi verilerin tamamını ifade etmektedir.
Konum Verisi : NEXT’nın iç denetim amacı ile işlemiş olduğu
çalışanlarına ait konum verilerinin tamamını ifade etmektedir.
Performans Verisi : İç denetim ve işlerliği arttırma amacı ile şirket
içinde personel için, şirket dışında ise iş ortaklarının performans
denetimi amacı ile işlenen verilerin tümüdür.
VERİ SAHİBİ KATEGORİLERİ
AÇIKLAMA
1 Müşteri Şirket’in sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek
kişileri ifade etmektedir.
2 Potansiyel Müşteri Şirket’in sunduğu ürün ve hizmetleri kullanma
ilgisini gösteren, müşteriye dönüşme potansiyeli olan gerçek kişileri
ifade etmektedir
3 Çalışan Şirkette iş sözleşmesi ile hizmet ifa eden gerçek kişileri
ifade eder.
4 Ziyaretçi Şirket, mağaza, yerleşke ve internet sitesini ziyaret eden
gerçek kişileri ifade etmektedir.
5 Çalışan Adayı Şirket ’e CV göndererek veya başka yöntemlerle iş
başvurusu yapan gerçek kişileri ifade etmektedir.
6 Üçüncü Kişiler Yukarıda yer verilen İlgili Kişi kategorileri ile
Şirket çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.
7 İş ortakları/Tedarikçiler ve bunların çalışanları Şirket’in, ticari
faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu veya bu
kapsamda, Şirket’in talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak
Şirket’e mal veya hizmet sunan taraflar ve bu tarafların çalışanları
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata
uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;
Müşteriler İçin;
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Ticari /Sözleşmesel ilişki kapsamında işlem ve faaliyetleri yürütmek ve
mali ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmeki
Web üzerinden siparişlerin temin edilmesi ve hizmetlerin yürütülmesi
Ürün ve hizmetlerin tanıtım ve pazarlaması, bunlara ilişkin sizinle
iletişime geçilmesi,
Talep / Şikayetlerin Takibi,
Üretici sorumluluğu kapsamında garanti yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi
Çalışanlar İçin;
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine
Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanmasıi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Fiziksel
Mekan Güvenliğinin Temini
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Resmi kurumlara gerekli yasal bildirimleri gerçekleştirmek, Resmi
kurumlar nezdinde teşviklerden yararlanmak, Resmi Kurumları denetimleri
kapsamında ilgili makamlara bildirimde bulunmak
İnsan kaynakları operasyonlarının ve özellikle özlük faaliyetinin
yürütülmesi
Çalışan denetimini sağlamak ve işverenin yönetim hakkı kapsamında
gerekli veri işleme faaliyetinde bulunulması
Çalışan Adayları İçin;
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin
Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
İnsan kaynakları operasyonlarının ve özellikle işe alım süreçlerinin
yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Fiziksel
Mekan Güvenliğinin Temini
Tedarikçi/İş Ortakları İçin;
Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında, firma
yetkililerinize va çalışanlarınıza ait kişisel veriler, Kanun’un 5.
Maddesinde belirtilen; Sözleşmelerimizin kurulması ve ifası, yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirketimizin meşru menfaatleri
kapsamında Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel
veri işleme şartları dahilinde, aşağıda yer alan amaçlar kapsamında
işlenebilmektedir
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesii
Hukuksal süreçlerin yürütülmesi ve takibi
Şirket İç Operasyonlarının yürütülmesi
Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası;
bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi;
bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması; veri
tabanlarımızın ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari
tedbirlerin alınması
Ziyaretçiler İçin;
Şirketimizi, web sitemizi ve diğer iş yerlerimizi ziyaretleriniz
kapsamında, şirketimizin ve sizlerin güvenliğin sağlanmasının yanı sıra
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimize
bağlı olarak, fiziki ortamlarda güvenlik kamerası ve ziyaretçi kayıt
defterleri ile kimlik ve görsel verileriniz aşağıdaki amaçlarla
işlenmektedir
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Teminii
İnternet erişimi sağlanması ve erişim güvenliğinin temini
Potansiyel Müşteriler İçin;
Web sitemizi ziyaretleriniz, Sosyal Medya Hesaplarımızdaki
paylaşımlarınız, çağrı merkezimize ilettiğiniz talep ve şikayetleriniz
ve fuar alanlarındaki standlarımızda ki formlar vasıtasıyla doğrudan
sizlerden temin edilen kimlik ve iletişim bilgileriniz; talep ve
şikayetlerinizin yönetimi için kanunun 5/2 maddesi uyarınca işlenmekte;
şirketimizin ürün ve hizmetlerinden haberdar olmanız ve sizlere özel
bir takım ürünlerin sunulması hedefi çerçevesinde ise pazarlama amacına
uygun olarak ve açık rızanıza istinaden işlenmektedir
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; web sitelerimizden yaptığınız alışverişler, iş
ortaklarımız olan teknik servisler, bayiler ve sair yüz yüze kanallar,
çağrı merkezi, web sitesi ziyaretleri, işe alım süreçleri,
işyerlerimizi ziyaretleriniz gibi her türlü fiziksel ve elektronik
ortam vasıtasıyla toplanmakta olup, kişisel verinin niteliğine ve
işlenme amacına bağlı olarak Kanunun 5. Maddesinin 2. Fıkrası ve
devamındaki hukuka uygunluk sebeplerine (aşağıda açıklanmıştır), böyle
bir sebep bulunmaması halinde ise açık rızanıza istinaden
toplanacaktır. Kişisel verileriniz aşağıda yer verilen hukuki sebeplere
dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle toplanabilir, bu Politika’da yer verilen amaçlarla
işlenebilir ve aktarılabilir.
NEXT’nın tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya
akdettiğiniz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
NEXT’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri
işlemenin zorunlu olması,
Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
NEXT’nın mevzuat veya iç uygulayışı gereği bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenisinin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, NEXT’nin meşru
menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
NEXT kişisel verilerinizi bu Politika’da yer verilen amaçlarla Kanun ve
sair mevzuat kapsamında aşağıdaki yurt içi alıcı gruplarına
aktarabilecektir:
Satın almak istediğiniz, teknik servis veya montaj hizmeti talebinde
bulunduğunuz ve hizmetlerin temini ya da size ulaştırılması için
çalıştığımız tedarikçi ve iş ortaklarına,
Ürün ve hizmetlerin sunulması, tanıtılması ve benzeri amaçlarla
işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız, tedarikçi
firmalar ile bankalar, finans kuruluşları,
Avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan firmalara,
Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcilerinize,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri
gibi kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlara
ve bunların belirlediği kişilere
Çalışanlar bazında iletişim kurulması için, ürün ve hizmet satışı
ilişkisinde bulunduğumuz iş ortaklarımıza
HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer
alan yöntemlerle NEXT’e başvurarak,
Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASIZ
Şirket tarafından, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana
gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, imkanlar dahilinde,
korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbir alınmaktadır
Bu kapsamda Şirket tarafından gerekli her türlü (i) idari ve (ii)
teknik tedbirler alınmakta, (iii) şirket bünyesinde denetim sistemi
kurulmakta ve (iv) kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası
durumunda KVK Kanunu’nda öngörülen tedbirlere uygun olarak hareket
edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI
Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel veriler tarafından resen veya İlgili Kişinin talebi üzerine
Şirket, Kurum tarafından yayımlanan rehberlere uygun olarak siler, yok
eder veya anonim hâle getirir.
NEXT, kişisel verilerin İmha usullerinin belirlendiği bir İMHA
POLİTİKASI hazırlamış ve şirket içinde yayınlamıştır. Tüm imha
süreçleri bu politikaya uygun olarak yürütülmektedir.
İLETİŞİM
Yukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için,
ilgili talebinizi www.next.com.tr web sitesinde yer alan başvuru
formunu doldurarak veya ilgili mevzuatın aradığı başvuru koşullarını
taşıyan bir başka yazılı belge ile kimliğinizi teyit etmeye yarayacak
belgeler ile posta adresimize; ıslak imzalı olarak elden doğrudan
şirket adresimize veya elektronik posta yoluyla veya kvkk@next.com.tr
adresine iletebilirsiniz.
NEXTSTAR ELEKTRONIK MARKET İÇ VE DIŞ TİC. A.Ş. ( VERİ SORUMLUSU )
ADRES: BATTALGAZİ MH. BASRA CD. NO:10-14 34935 SULTANBEYLİ / İSTANBUL
TELEFON: +90 216 592 98 00
MERSİS: 9425963951815568
WEB: www.next.com.tr
